Xuất Quản Lý Là Gì / TOP 6 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ file này.

Tối ưu hoạt động kinh doanh và mang lại những giá trị tích cực là những lý do doanh nghiệp cần đầu tư vào kế hoạch quản lý sản xuất. Vậy quản lý sản xuất là gì? Quản lý sản xuất được triển khai và tổ chức trong các doanh nghiệp ra sao? Những cá nhân trực tiếp thi hành nhiệm vụ của quản lý sản xuất là ai? Nhiệm vụ cụ thể của họ và nhiều hơn thế nữa. Tất cả sẽ được bật mí trong bài viết của chúng tôi

1. Tổng quan chung về quản lý sản xuất

1.1. Giải đáp quản lý sản xuất là gì?

Sản xuất hiểu đơn giản là một quá trình chuyển đổi, chuyển hóa từ các nguyên liệu đầu vào ra đến các thành phẩm cuối cùng, trở thành sản phẩm được phân phối ra thị trường. Vậy còn khái niệm về quản lý sản xuất sẽ được định nghĩa như thế nào?

Nói đến quản lý sản xuất là nói đến một khâu thuộc phạm vi hoạt động của các công ty, đặc biệt thuộc về bộ phận của các xưởng và xí nghiệp, nhà máy. Quản lý sản xuất trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng các chương trình và kế hoạch cụ thể, trong đó bao gồm cả việc theo dõi tiến độ làm việc của quy trình sản xuất. Mục tiêu của quản lý sản xuất là nhằm cam kết về thời gian, chất lượng, số lượng về kế hoạch cung cấp sản phẩm, hàng hóa.

Tựu chung, hiểu nôm na đó là một hoạt động đảm đương các khía cạnh về thiết kế, xây dựng kế hoạch, giám sát và theo dõi kế hoạch, cuối cùng là kiểm tra, đảm bảo đầu ra cho kế hoạch sản xuất cuối cùng.

1.2. Bốn công đoạn trong quy trình quản lý sản xuất

Quản lý sản xuất không phải là một hoạt động đơn giản, mang tính bộc phát. Trong doanh nghiệp, nó là khâu được triển khai theo một quy trình làm việc nhất định. Theo chúng tôi tìm hiểu, quy trình này bao gồm những công đoạn như sau:

1.3. Các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất

Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất của các công ty không hoàn toàn giống nhau. Chắc chắn rồi, vì chúng còn phụ thuộc khá nhiều về đặc trưng ngành nghề, lĩnh vực sản xuất hay quy mô sản xuất của các doanh nghiệp. Mặc dù vậy, những bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất dựa theo cơ sở về chức năng sẽ bao gồm những bộ phận chính yếu sau:

Nhìn chung, việc quản lý sản xuất trong các doanh nghiệp có hiệu quả hay không, phụ thuộc rất nhiều về các phương pháp mà doanh nghiệp áp dụng. Tuy nhiên, phương pháp quản lý sản xuất của doanh nghiệp này có thể mang lại tính hiệu quả cho doanh nghiệp đó, nhưng không có nghĩa nó cũng mang lại thành quả tương tự nếu được áp dụng cho doanh nghiệp khác.

2. Tìm hiểu về vị trí nhân viên quản lý sản xuất

2.1. Nhân viên quản lý sản xuất là gì?

Bạn có thể đã từng tiếp cận với một tin tuyển dụng nhân viên quản lý sản xuất. Tuy nhiên chức danh này khá khó để bạn hiểu rõ? Nhân viên quản lý sản xuất là chức danh, vị trí sử dụng để chỉ những cá nhân sẽ tham gia trực tiếp vào quá trình quản lý sản xuất. Quá trình tham gia của họ gắn liền với các nhiệm vụ như xây dựng kế hoạch, vận hành và giám sát các quy trình sản xuất hàng hóa.

Mục tiêu của nhân viên quản lý sản xuất là hướng đến việc cam kết chất lượng sản xuất hiệu quả về cả chi phí, chất lượng, số lượng theo đúng yêu cầu của hàng hóa, sản phẩm. Nhiệm vụ của vị trí này không giống nhau ở mọi doanh nghiệp, vì nó cũng phụ thuộc vào từng quy mô và hệ thống sản xuất riêng biệt, đặc thù. Chính vì thế, khi nói đến công việc của vị trí này, bạn sẽ cảm nhận được tính bao quát và sự đa dạng phía bên trong.

Mặc dù không có một quy chuẩn về các nhiệm vụ cho nhân viên quản lý sản xuất. Tuy nhiên, nhìn chung, khi nói đến chức danh này, sẽ bao gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm như sau:

+ Thứ nhất, tiếp nhận, nghiên cứu đơn hàng (bao gồm những yêu cầu cụ thể về sản phẩm) để trực tiếp xây dựng kế hoạch và triển khai quá trình sản xuất hàng hóa.

+ Thứ hai, nghiên cứu, tìm hiểu và tham gia cố vấn, tham mưu cho cấp trên hoặc cho ban giám đốc trong vấn đề cải tạo, tinh chỉnh, thay đổi, cơ cấu lại tổ chức,… của mô hình, phương pháp và từng công đoạn trong quản lý sản xuất.

+ Thứ ba, trực tiếp tổ chức và vận hành các công đoạn trong quy trình sản xuất. Đảm bảo việc sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đúng yêu cầu của đơn hàng về cả tiến độ, chất lượng, số lượng cho thành phẩm cuối cùng.

+ Thứ tư, chịu trách nhiệm về tài sản trong bộ phận sản xuất. (quản lý tình trạng, cho bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa hoặc thay thế các máy móc).

+ Thứ năm, quan sát, đánh giá năng lực, tính hiệu quả trong quá trình làm việc của nhân viên cấp dưới. Tiếp nhận và xử lý các vấn đề của nhân viên cấp dưới, xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới.

+ Thứ sáu, xây dựng báo cáo tổng hợp và chi tiết nhất về hoạt động sản xuất trong bộ phận. Nộp lại hoặc trình bày trực tiếp cho giám đốc sản xuất.

+ Thứ bảy, thực hiện một số nhiệm vụ khác được cấp trên phân công đột xuất,…

2.3. Mức thu nhập trung bình

Nhìn chung, khối lượng công việc của vị trí quản lý sản xuất khá nặng nề. Lại làm việc thường xuyên trong môi trường, không gian chủ yếu trong các phân xưởng,… Nên có thể nhận định, vị trí này chỉ phù hợp cho những ai có chuyên môn, nghiệp vụ và năng lực cộng thái độ làm việc đề cao sự trách nhiệm. Thống kê tin tuyển dụng quản lý sản xuất tại nhiều doanh nghiệp cho thấy, yêu cầu công việc đối với vị trí này thường đề cao về kinh nghiệm (tối thiểu là 2 năm). Ngoài chuyên môn bao quát về quản lý sản xuất ra, thì các kỹ năng như tổ chức, triển khai, lập kế hoạch và lãnh đạo cũng rất cần thiết.

Mức lương quản lý sản xuất phổ biến nằm trong khoảng từ 12 – 17 triệu, theo đó trung bình với vị trí này, cơ hội sẽ nhận được trung bình 15 triệu/tháng. Ở những doanh nghiệp nước ngoài, nếu tiếng Anh là kỹ năng thành thạo của bạn, bạn có thể nhận về mức thu nhập từ 30 triệu đồng trở lên cho vị trí quản lý sản xuất.

Người quản lý sản xuất không chỉ là “chuyên gia” trong lĩnh vực của họ. Mà đối với các nhân viên cấp dưới và trong mắt các doanh nghiệp, họ cần toát lên phong thái của một nhà lãnh đạo, những gì họ thể hiện phải đúng với bản chất của một nhà quản lý. Đa phần, vị trí này cần các kỹ năng như sau:

Quản lý sản xuất là gì? Những thông tin xoay quanh vấn đề này đã được chúng tôi làm rõ qua bài viết trên!

Quản lý sản xuất hiệu quả giúp doanh nghiệp có sự chủ động trong hoạt động SXKD của mình, giảm thiểu tối đa rủi ro, hạn chế được nhiều chi phí không đáng có. Bài viết cung cấp những kiến thức xoay quanh hoạt động quản lý sản xuất như: Khái niệm quản lý sản xuất là gì; Quy trình quản lý sản xuất, Mô hình tổ chức và quản lý sản xuất, phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả…

1. Khái niệm quản lý sản xuất là gì?

Quản lý sản xuất là một giai đoạn của hoạt động sản xuất kinh doanh gắn liền với các khu nhà máy, khu xưởng trong doanh nghiệp; tham gia trực tiếp vào việc lên kế hoạch, giám sát tiến độ của quá trình sản xuất để đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng thời gian, đạt yêu cầu về số lượng, tiêu chuẩn về chất lượng theo kế hoạch.

2. Quy trình quản lý sản xuất trong doanh nghiệp

Quy trình quản lý sản xuất trong doanh nghiệp gồm 4 công đoạn chính:

– Đánh giá năng lực sản xuất: Việc đánh giá năng lực sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp xác định được size thị trường tiềm năng của mình cần đến định mức nhu cầu nào. Từ đó có sự đánh giá, cân đối với năng lực của doanh nghiệp, có đáp ứng được hay không và đáp ứng ở mức độ nào?

– Hoạch định nhu cầu về nguyên vật liệu: Dựa theo đánh giá nhu cầu tiềm năng của thị trường cùng kinh nghiệm thực tiễn sản xuất, người quản lý cần phải đưa ra hoạch định về nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết để thực hiện việc sản xuất theo kế hoạch.

– Quản lý giai đoạn sản xuất: Người quản lý cần vạch ra một quy trình chi tiết trong quá trình sản xuất và thực hiện theo quy trình đã định đảm bảo sự chặt chẽ, hợp lý nhất để hạn chế tối đa mọi sai sót phát sinh.

– Quản lý chất lượng sản phẩm: Sản phẩm chính là bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp bạn, vì vậy vai trò của việc quản lý chất lượng sản phẩm là rất cần thiết. Quản lý, kiểm định sản phẩm phải có báo cáo về số lượng, tính chất, đặc điểm phân loại của từng sản phẩm theo tiêu chuẩn đặt ra lúc ban đầu.

3. Mô hình tổ chức và quản lý sản xuất trong doanh nghiệp

Phụ thuộc vào quy mô, đặc thù ngành nghề sản xuất, mỗi doanh nghiệp sẽ có một mô hình tổ chức và quản lý sản xuất riêng biệt. Dựa theo tiêu chí về chức năng, cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất trong doanh nghiệp sẽ có một số bộ phận chính sau:

– Bộ phận quản lý: thường là giám đốc sản xuất, trưởng phòng – phó phòng sản xuất. Đây là bộ phận đầu não của sản xuất, giữ chức năng quan trọng. Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty trong việc hoạch định tổ chức sản xuất, bố trí nguồn lực để đảm bảo kế hoạch mục tiêu; Khai thác và vận hành hiệu quả hệ thống dây chuyền công nghệ của công ty.

– Bộ phận sản xuất chính: Là bộ phận trực tiếp chế tạo sản phẩm chính. Tại bộ phận này nguyên vật liệu sau khi chế biến sẽ trở thành sản phẩm chính của doanh nghiệp.

– Bộ phận sản xuất phụ trợ: Hoạt động của bộ phận này có tác dụng trực tiếp cho sản xuất chính, đảm bảo cho sản xuất chính có thể tiến hành liên tục và đều đặn.

– Bộ phận sản xuất phụ: là bộ phận tận dụng phế liệu, phế phẩm của sản xuất chính để tạo ra những loại sản phẩm phụ.

– Bộ phận phục vụ sản xuất: Là bộ phận được tổ chức ra nhằm đảm bảo việc cung ứng, bảo quản, cấp phát, vận chuyển nguyên vật liệu, nhiên liệu, thành phẩm và dụng cụ lao động.

4. Phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả

Thông thường có 3 phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả được linh hoạt áp dụng trong từng doanh nghiệp

– Phương pháp tổ chức dây truyền: Tính liên tục là đặc điểm chủ yếu của sản xuất dây truyền. Muốn đảm bảo tính liên tục, điều kiện cần thiết là phải chia nhỏ quá trình sản xuất thành từng bước công việc nhỏ theo một trình tự hợp lý nhất với một quan hệ tỷ lệ chặt chẽ về thời gian sản xuất. Mỗi nơi làm việc được phân công chuyên trách một bước công việc nhất định. Do đó, nơi làm việc được trang bị máy móc, thiết bị và dụng cụ chuyên dùng, hoạt động theo một chế độ hợp lý và có trình độ tổ chức lao động cao.

– Phương pháp sản xuất theo nhóm: Đặc điểm của phương pháp này là không thiết kế quy trình công nghệ, bố trí máy móc, dụng cụ để sản xuất từng loại chi tiết cá biệt mà làm chung cho cả nhóm, dựa vào các chi tiết tổng hợp đã lựa chọn. Các chi tiết trong cùng nhóm được gia công trong cùng một lần điều chỉnh máy.

– Phương pháp đơn chiếc: Tổ chức sản xuất chế biến sản phẩm từng chiếc một hay từng đơn đặt hàng nhỏ. Theo phương pháp này người ta không lập quy trình công nghệ một cách tỷ mỷ cho từng sản phẩm mà chỉ quy định những công việc chung.

Quản lý sản xuất là một công đoạn phức tạp và có vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và lớn đã lựa chọn ứng dụng giải pháp Phân hệ phần mềm quản lý sản xuất – Tính giá thành sản phẩm của BRAVO đem lại hiệu quả tối ưu.

Xem thêm:

>>> Công việc của người quản lý sản xuất

Công việc quản lý sản xuất chưa bao giờ là đơn giản. Bởi lẽ công việc này chịu sự tác động, ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố, phức tạp. Bên cạnh đó, đối với những cơ sở sản xuất lớn, với số lượng nhân công ngày càng nhiều, công việc này lại gặp phải nhiều khó khăn hơn. Vậy, đối với những công việc mang tính phức tạp như thế, người quản lý sản xuất cần gì?

Trước khi tìm hiểu người quản lý sản xuất cần gì, chúng ta cần phải hiểu được một vấn đề: Công việc của người quản lý sản xuất là gì?

Công việc của người quản lý sản xuất là gì?

Người quản lý sản xuất là người quán xuyến, giám sát, đảm bảo mọi hoạt động, cơ sở dữ liệu, vật chất trong cơ sở sản xuất được hoạt động trơn tru, hiệu quả. Cụ thể, công việc của người quản lý sản xuất là:

Nhận đặt hàng từ bộ phận kinh doanh, phân tích số liệu, lập kế hoạch – lịch trình sản xuất.

Ước tính, thỏa thuận về thời gian, ngân sách sản xuất.

Theo dõi quá trình xuất, nhập kho, quá trình sản xuất để đưa ra những phương hướng, đề xuất phát triển phù hợp.

Theo dõi, giám sát đội ngũ nhân công trong xưởng sản xuất. Hỗ trợ phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhóm, từng bộ phận, cá nhân trong xưởng sản xuất.

Điều phối công việc, lên kế hoạch xuất nhập kho, xuất nhập hàng hóa, thành phẩm,…

Báo cáo kết quả làm việc lên các đơn vị cao hơn, tiếp nhận phản hồi từ cấp dưới,…

Như vậy, công việc của người quản lý sản xuất phải chịu áp lực từ hai phía, có sức tác động và ảnh hưởng rất lớn đến công việc của cả hệ thống, doanh nghiệp. Chính vì thế, yêu cầu của một người quản lý sản xuất cũng rất lớn.

Người quản lý sản xuất cần gì?

Tác phong quản lý chuyên nghiệp: Rất nhiều công việc cần phải giải quyết trong một ngày. Mỗi sự chậm trễ, sai sót trong quá trình xử lý công việc sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc của từng người. Chính vì vậy, người quản lý sản xuất cần phải hình thành cho mình một tác phong xử lý công việc chuyên nghiệp: xử lý nhanh, chính xác, không để yếu tố cá nhân chi phối vào công việc, cách làm việc khoa học, thuận tiện cho cả bản thân mình và những người xung quanh,…

Kỹ năng quản lý đám đông: Là người quản lý, điều phối mọi hoạt động, vấn đề trong cơ sở sản xuất, nhưng hiệu quả làm việc trong đó quyết định trực tiếp đến từ đội ngũ nhân công. Hãy học cách làm chủ và quản lý họ. Là người quản lý sản xuất, hãy làm sao cho đội ngũ nhân công hiểu được ý nghĩa của công việc mà mình đang làm, để họ kính nể và làm việc nghiêm túc, chu đáo.

Trách nhiệm đối với công việc: Mỗi công việc để được thực hiện tốt cần có trong đó sự trách nhiệm và tình yêu đối với nó. Công việc quản lý sản xuất ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản xuất nói riêng và hiệu quả kinh doanh nói chung. Chính vì thế, nếu người quản lý không có trách nhiệm, tình yêu đối với công việc của mình, hậu quả sẽ rất tai hại.

Công cụ quản lý hỗ trợ: Công việc quản lý sản xuất ngày càng phức tạp. Nếu vẫn cố hữu sử dụng những phương pháp truyền thống, có thể hiệu quả đạt được sẽ không được như mong muốn. Sự phát triển của khoa học công nghệ cho ra đời những công cụ hiện đại, hỗ trợ con người rất lớn trong quá trình làm việc. Phần mềm quản lý sản xuất là một trong số đó. Sử dụng phần mềm quản lý sản xuất, bạn có thể quản lý tổng thể, xuyên suốt mọi vấn đề trong quá trình sản xuất; giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc, kiểm tra, giám sát,… Phần mềm quản lý sản xuất cũng đảm bảo tính khoa học, chính xác, hiệu quả cho người quản lý trong suốt quá trình làm việc. Nhờ đó có thể tránh được những tình huống sai sót không đáng có.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/

Quản lý sản xuất hiệu quả

Ngày 12/11/2020

Quản lý sản xuất là gì ?

Quản lý sản xuất là một giai đoạn của hoạt động sản xuất kinh doanh gắn liền với các khu nhà máy, khu xưởng trong doanh nghiệp; tham gia trực tiếp vào việc lên kế hoạch, giám sát tiến độ của quá trình sản xuất để đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng thời gian, đạt yêu cầu về số lượng, tiêu chuẩn về chất lượng theo kế hoạch.

Quy trình thực hiện quản lý sản xuất

Đánh giá năng lực sản xuất: Là việc đánh giá sự cung ứng vật tư cho sản xuất, năng lực của nhân công và máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất. Từ đó xác định được khả năng đáp ứng được nhu cầu thị trường hay yêu cầu từ phía khách hàng và đối tác.

Quản lý các công đoạn sản xuất: Đây là bước quan trọng của quản lý sản xuất để thực hiện các công đoạn một cách khoa học. Đảm bảo sự chặt chẽ, những tính toán cụ thể tránh các trường hợp sai sót, những thất thoát không đáng có cho doanh nghiệp.

Lập kế hoạch cho nhu cầu về nguyên vật liệu: Dựa theo đánh giá nhu cầu tiềm năng của thị trường cùng kinh nghiệm thực tiễn sản xuất, người quản lý cần phải đưa ra kế hoạch về nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết để thực hiện việc sản xuất.

Quản lý chất lượng sản phẩm: Sản phẩm chính là bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp bạn, vì vậy vai trò của việc quản lý chất lượng sản phẩm là rất cần thiết. Quản lý, kiểm định sản phẩm phải có báo cáo về số lượng, tính chất, đặc điểm phân loại của từng sản phẩm theo tiêu chuẩn đặt ra lúc ban đầu.

Quản lý sản xuất hiệu quả

Để quản lý sản xuất hiệu quả trước tiên bạn cần lập được kế hoạch sản xuất chi tiết cho từng khâu trong sản xuất.

Thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực hiện sản xuất ở các khâu, vì chỉ cần một khâu nào đó không đảm bảo quy trình hoặc tiến độ sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp tớ các khâu còn lại.

Ứng dụng phần mềm vào quản lý sản xuất

Trong thời đại 4.0, với sự bùng nổ về công nghệ, thì việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý sản xuất là tất yếu. Khi ứng dụng phần mềm bạn sẽ nhanh chóng có được các thông tin cần thiết để phục vụ lập kế hoạch cho sản xuất. Dễ dàng theo dõi tiến độ và thống kê được sản lượng sản xuất. Và quan trọng là bạn sẽ có đầy đủ các báo cáo thống kê mang tính kiểm soát trong sản xuất như so sánh tiêu hao nguyên vật liệu so với định mức, kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Ngoài quản lý sản xuất phần mềm cũng liên kết được với các bộ phận quản lý khác tạo thành hệ thống phần mềm toàn diện trong doanh nghiệp. Điển hình như quản lý kho, quản lý kế hoạch mua hàng, quản lý bán hàng và bộ phận kế toán phục vụ tính giá thành sản phẩm.

LV.Thao