Viết tắt của từ Shipping instruction – hướng dẫn khai báo trong tàu bè để làm chứng từ chính xác và hàng hóa đi đúng nơi vế đúng chốn. hạn chế tối thiểu sai xót.
Khái niệm SI Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì là điều mà khá nhiều bạn còn chưa hiểu thực sự rõ, hôm nay cũng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về SI ( Shipping Instruction )
SI Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì?
Ngành xuất nhập khẩu đang khẳng định chỗ đứng và ngày càng phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế hội nhập hiện nay. Các hàng hóa Việt Nam đang dần phát huy thế mạnh và được các nước trên thế giới xem trọng, việc xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp không còn là điều xa vời nữa mà còn được khuyến khích và thúc đẩy nhiều hơn. Chính vì thế, những người theo ngành xuất nhập khẩu đang tăng trưởng và có xu hướng tăng hơn nữa trong tương lai. Vậy để chuẩn bị hành trang cho các bạn và giúp ích trong quá trinh học tập của các bạn ngành xuất nhập khẩu, bài viết này sẽ giới thiệu cho các bạn một khái niệm là Shipping Instruction.
Tìm hiểu chung về SI (Shipping Instruction)
Trên một SI có các thông tin quan trọng cần phải ghi chính xác và rõ ràng như sau:
Số và ngày đặt hàng Booking
Tên của hãng vận chuyển được chỉ định sẵn ( chuyến tàu, chuyến bay)
Tên của bên xuất khẩu hàng hóa hay còn gọi là Shipper
Tên của bên nhận hàng (nhà nhập khẩu ) hay còn gọi là Consignee ở quốc gia khác đnag chờ nhận hàng.
Tên của hàng hóa cần xuất nhập khẩu
Số lượng container, số lượng hàng hóa, trọng lượng, kích thước,…
Trọng lượng tịnh và tổng của VGM với CBM
Cảng bốc hàng: Nơi hàng hóa được load lên tàu để sẵn sàng vận chuyển
Cảng xếp dỡ: Là cảng đến, cần vận chuyển hàng hóa đến
Thời gian phải giao hàng: để ước tính thời gian xếp hàng lên container là làm các thủ tục khác
Địa điểm giao hàng: địa điểm giao hàng phải chính xác để đảm bảo hàng hóa được giao đúng nơi và đúng thời gian như đã thỏa thuận ở các hợp đồng kinh tế.
Phương thức chi trả phí vận chuyển: tùy theo thỏa thuận mà hai bên có các cách thức thanh toán khác nhau, có thể là trả ngay khi load hàng lên, trước khi vận chuyển hoặc sau khi hàng hóa đến tay người nhận, các chứng từ được gửi về cho nhà xuất khẩu làm bằng chứng để bên này thanh toán cho công ty vận chuyển.
Bên cạnh đó, nếu có quy định cụ thể thì cần thêm các hồ sơ bổ sung khác.
Tác dụng của SI trong xuất nhập khẩu
Để thống nhất các thông tin trên các chứng từ thủ tục khi Vận đơn, các công ty giao nhận vận chuyển thường sẽ yêu cầu nhà nhập khẩu gửi SI trước khi làm Bill of Lading để đảm bảo như một bản nháp trước. Sau đó, bản nháp này sẽ được gửi cho khách hàng để kiểm tra và xác nhận thông tin trên bản nháp Vận đơn đó.
Ai là người yêu cầu SI:
Khai báo SI bằng cách nào?
Để khai báo SI thông thường có hai cách phổ biến như sau: Khai báo qua email hoặc khai báo trực tuyến trên website của hãng tàu mà mình vận chuyển.