Xml Là File Gì / TOP 3 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Chúng ta hay bắt gặp định dạng File XML trong các tập tin làm việc trên EXCEL hoặc như các bạn làm SEO thì sẽ rất quen thuộc với file chúng tôi Nhưng chưa chắc có nhiều người hiểu rõ cụ thể về định dạng này.

Tiếp tục series “hỏi gì đáp nấy”, Tất Thành sẽ cùng các bạn đi tìm hiểu xem file XML là gì ? Cách tạo file XML như thế nào? Cách chuyển file XML sang EXECEL ra sao? Let’s go!

File XML là gì?

XML viết tắt của cụm từ “Extensible Markup Language” hay còn gọi là “ngôn ngữ đánh dấu mở rộng” do Tổ hợp web toàn cầu (W3C) đề nghị với mục đích tạo ra các ngôn ngữ đánh dấu khác. Đây là một tập hợp con đơn giản có thể mô tả nhiều loại dữ liệu khác nhau nên rất hữu ích trong việc chia sẻ dữ liệu giữa các chương trình, hệ thống.

Ví dụ: Một ứng dụng được xây dựng bằng ASP và một ứng dụng bằng PHP thì hai ngôn ngữ này không thể hiểu nhau, vì vậy để trao đổi dữ liệu giữa 2 ứng dụng, chúng ta sẽ sử dụng XML.

Tất cả những đặc tả dữ liệu XML đều phải tuân theo quy luật và cú pháp của nó nên hầu như các file XML đều rất nghiêm khắc trong việc biên dịch. Tuy nhiên công nghệ này cần phải được xem xét bởi vì trong quá trình thao tác và truyền dữ liệu nó có tỉ lệ sai sót lên tới 5% – 7%. Con số này không cao nhưng cũng rất đáng để cân nhắc khi sử dụng.

Điển hình nhất là ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản HTML sử dụng cú pháp của XML để tạo nên và nó có các bộ phần tử và thuộc tính không mềm dẻo nên chỉ có tác dụng trong việc trình bày dữ liệu trên trình duyệt Browser.

Hiểu một cách đơn giản:

XML là ngôn ngữ đánh dấu, được dùng để miêu tả dữ liệu. Các thẻ (tag) trong XML chưa xác định trước. Người dùng tự định nghĩa trong quá trình tạo file XML.

Ứng dụng của file XML là gì ?

Mục đích chính của file XML là đơn giản việc chia sẻ tài nguyên dữ liệu giữa các platform và hệ thống khác nhau, đặc biệt những hệ thống được kết nối mạng. Chính vì thế, XML có ứng dụng rất to lớn trong việc trao đổi, chia sẻ giữa các hệ thống.

Khi có sự trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau thì dữ liệu đó được tổ chức dưới dạng XML. Hệ thống quản lý của Nhà hàng muốn lấy thông tin của khách du lịch từ hệ thống của Công ty du lịch thì giữa các hệ thống cần phải thực hiện các bước sau:

Giữa các hệ thống phải thống nhất cấu trúc của file XML

Công ty du lịch sẽ trích xuất dữ liệu từ hệ thống của mình, sau đó đóng gói dữ liệu dưới dạng XML theo cấu trúc đã thoả thuận ở bước 1.

Hệ thống phần mềm của nhà hàng sẽ tiến hành phân tích và trích xuất dữ liệu từ file XML nhận được từ hệ thống của công ty du lịch.

File XML được sử dụng cho dữ liệu có cấu trúc.

File XML khá giống với cấu trúc của file HTML.

Tuy là một file văn bản, nhưng XML không dùng để đọc.

File XML thường rất dài.

File XML được ví như là cầu nối đưa HTML tới XHTML.

File XML là một module.

File XML còn được ví như nền tảng cho RDF và Web ngữ nghĩa.

File XML miễn phí bản quyền, Platform độc lập và được hỗ trợ rất tốt.

Ảnh: Các đặc điểm của file XML là gì? Nguồn: Internet

Ưu và nhược điểm của File XML là gì?

Ưu điểm:

Ưu điểm lớn nhất của File XML là dữ liệu độc lập. Điều này cũng khá dễ hiểu, vì file XML được dùng để mô tả dữ liệu dưới dạng text, vì thế hầu như các chương trình hay các phần mềm bình thường đều có thể dễ dàng đọc được chúng.

File XML có thể phân tích và đọc nguồn dữ liệu khá dễ dàng nên nó được dùng với mục đích chính là trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống, các chương trình khác nhau.

Có thể dễ dàng tạo được một file XML mà không hề mất nhiều công sức.

File XML được sử dụng cho Remote Procedure Calls để phục vụ cho các dịch vụ của website.

5% là tỷ lệ sai sót khi sử dụng XML để truyền dữ liệu thậm chí là 7%. Con số tuy không cao, nhưng người dùng vẫn nên cân nhắc khi sử dụng nó để trao đổi và chia sẻ thông tin.

Cấu trúc của file XML là gì?

Trong đó:

Content: Nội dung chính của thẻ.

Ảnh: Cấu trúc 1 file XML đơn giản (Nguồn: internet)

Nhìn thoáng qua rất giống cấu trúc của HTML đúng không?

Sự khác nhau giữa HTML và XML

Cách tạo file XML đơn giản

Một tài liệu xml có một và chỉ một phần tử gốc (root), bên trong phần tử gốc có một hoặc nhiều phần tử con (elements), các phần tử con sẽ chứa dữ liệu và có thể có thuộc tính.

Ví dụ về một file xml

Cách tạo file XML hợp cấu trúc và cú pháp

Qui tắc đặt tên

Bắt đầu phải bằng kí tự, hoặc dấu _ hoặc dấu :

Không được dùng khoảng trắng.

Không được sử dụng từ xml.

Lưu ý:

Phải có phần tử gốc (root) duy nhất

Mỗi thẻ (tag) mở và thẻ (tag) đóng phải giống nhau

Mỗi phần tử con phải nằm trọn bên phần tử cha của nó

Giá trị của thuộc tính phải được đặt giữa cặp dấu nháy đơn hoặc dấu nháy đôi.

Phần mềm Đọc – Mở file XML

Phần mềm đọc XML được đánh giá cao nhất hiện nay là là iTaxViewer

Ngoài ra, còn có một số phần mềm khác được sử dụng với XML như:

Chỉnh sửa và biên tập file XML: , , Altova XMLSpy Enterprise Edition…

Chuyển đổi định dạng XML: AZ XML to PDF Converter, Total CSV Converter, Word Cleaner, PDF to XML…

Một tệp có phần mở rộng tệp .xml là tệp Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng (XML). Đây thực sự chỉ là các tệp văn bản đơn giản sử dụng các thẻ tùy chỉnh để mô tả cấu trúc và các tính năng khác của tài liệu.

XML là ngôn ngữ đánh dấu được tạo bởi World Wide Web Consortium (W3C) để xác định cú pháp mã hóa tài liệu mà cả người và máy đều có thể đọc được. Nó thực hiện điều này thông qua việc sử dụng các thẻ xác định cấu trúc của tài liệu, cũng như cách tài liệu nên được lưu trữ và vận chuyển.

Nó có thể dễ dàng nhất để so sánh nó với một ngôn ngữ đánh dấu khác mà bạn có thể quen thuộc với ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML) được sử dụng để mã hóa các trang web. HTML sử dụng một bộ ký hiệu đánh dấu được xác định trước (mã ngắn) mô tả định dạng của nội dung trên trang web. Ví dụ: mã HTML đơn giản sau đây sử dụng các thẻ để làm cho một số từ in đậm và một số chữ in nghiêng:

Tuy nhiên, điều làm nên sự khác biệt của XML là nó có khả năng mở rộng. XML không có ngôn ngữ đánh dấu được xác định trước, giống như HTML. Thay vào đó, XML cho phép người dùng tạo các biểu tượng đánh dấu của riêng họ để mô tả nội dung, tạo một bộ biểu tượng không giới hạn và tự xác định.

Về cơ bản, HTML là ngôn ngữ tập trung vào việc trình bày nội dung, trong khi XML là ngôn ngữ mô tả dữ liệu chuyên dụng được sử dụng để lưu trữ dữ liệu.

RSS và ATOM đều mô tả cách các ứng dụng đọc xử lý các nguồn cấp web.

Microsoft .NET sử dụng XML cho các tệp cấu hình của nó.

Microsoft Office 2007 trở lên sử dụng XML làm cơ sở cho cấu trúc tài liệu.Ví dụ, đó là những gì mà ‘X’ có nghĩa là định dạng tài liệu Word .DOCX và nó cũng được sử dụng trong Excel (tệp XLSX) và PowerPoint (tệp PPTX).

Vì vậy, nếu bạn có một tệp XML, thì điều đó không nhất thiết phải cho bạn biết ứng dụng mà nó dùng để sử dụng. Và thông thường, bạn đã thắng được cần phải lo lắng về điều đó, trừ khi bạn là người thực sự thiết kế các tệp XML.

Cách mở file .XML

Có một số cách bạn có thể mở tệp XML trực tiếp. Bạn có thể mở và chỉnh sửa chúng bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, xem chúng bằng bất kỳ trình duyệt web nào hoặc sử dụng trang web cho phép bạn xem, chỉnh sửa và thậm chí chuyển đổi chúng sang các định dạng khác.

Sử dụng Trình soạn thảo văn bản nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp XML

Vì các tệp XML thực sự chỉ là các tệp văn bản, bạn có thể mở chúng trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Vấn đề là, rất nhiều trình soạn thảo văn bản, giống như Notepad, chỉ cần thiết kế để hiển thị các tệp XML với cấu trúc phù hợp của chúng. Có thể ổn khi mở một tệp XML đang mở và xem nhanh để giúp tìm ra nó là gì. Nhưng, có nhiều công cụ tốt hơn để làm việc với họ.

Bấm chuột phải vào tệp XML mà bạn muốn mở, trỏ đến Tập “Open With” trên menu, rồi bấm vào tùy chọn Notepad.

Lưu ý: Chúng tôi sử dụng các ví dụ Windows ở đây, nhưng điều tương tự cũng đúng với các hệ điều hành khác. Hãy tìm một trình soạn thảo văn bản của bên thứ ba tốt được thiết kế để hỗ trợ các tệp XML.

Vì vậy, mặc dù Notepad có thể hữu ích để kiểm tra nhanh một tệp XML, nhưng bạn có thể sử dụng công cụ nâng cao hơn như Notepad ++, làm nổi bật cú pháp và định dạng tệp theo cách mà nó dự định.

Đây là cùng một tệp XML được mở trong Notepad ++:

Sử dụng trình duyệt web để xem dữ liệu có cấu trúc

Nếu không thực sự cần chỉnh sửa các tệp XML, nhưng chỉ cần thỉnh thoảng xem chúng, trình duyệt mà bạn sử dụng để đọc bài viết này rất phù hợp với công việc. Và trên thực tế, trình duyệt web mặc định của bạn có thể được thiết lập làm trình xem mặc định cho các tệp XML. Vì vậy, nhấp đúp vào tệp XML sẽ mở tệp đó trong trình duyệt của bạn.

Nếu không, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp để tìm các tùy chọn để mở tệp bằng bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn. Chỉ cần chọn trình duyệt web của bạn từ danh sách các chương trình. Chúng tôi đã sử dụng Chrome trong ví dụ này.

Khi tệp mở ra, bạn sẽ thấy dữ liệu có cấu trúc độc đáo. Nó không đẹp như giao diện được mã hóa màu mà bạn có với một cái gì đó như Notepad ++, nhưng nó lại có tầm nhìn xa hơn so với những gì bạn có với Notepad.

Sử dụng Trình chỉnh sửa trực tuyến để xem, chỉnh sửa hoặc chuyển đổi tệp XML

Nếu muốn chỉnh sửa tệp XML không thường xuyên và không muốn tải xuống trình soạn thảo văn bản mới hoặc nếu bạn cần chuyển đổi tệp XML sang định dạng khác, có một số trình soạn thảo XML trực tuyến phù hợp miễn phí. chúng tôi , chúng tôi và chúng tôi đều cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tệp XML. Sau khi bạn thực hiện chỉnh sửa, bạn có thể tải xuống tệp XML đã thay đổi hoặc thậm chí chuyển đổi nó sang định dạng khác.

Ví dụ ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng chúng tôi Trang này được chia thành ba phần. Bên trái là tệp XML mà bạn đang làm việc. Ở giữa, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn. Ở bên phải, bạn sẽ thấy kết quả của một số tùy chọn bạn có thể chọn. Ví dụ, trong hình ảnh bên dưới, tệp XML đầy đủ của chúng tôi nằm ở bên trái và chế độ xem dạng cây đang hiển thị trong ngăn kết quả vì chúng tôi đã nhấp vào nút Chế độ xem cây Tree ở giữa.

Ở đây, một cái nhìn tốt hơn về các tùy chọn đó. Sử dụng nút “Browse” của Wikipedia để tải lên tệp XML từ máy tính của bạn hoặc nút “Load URL” để kéo XML từ một nguồn trực tuyến.

“Tree View” hiển thị dữ liệu của bạn trong cấu trúc cây được định dạng độc đáo trong ngăn kết quả, với tất cả các thẻ của bạn ở bên trái màu cam và các thuộc tính ở bên phải của thẻ.

“Beautify” hiển thị dữ liệu của bạn trong các dòng gọn gàng, dễ đọc trong khung kết quả.

Nút “Minify” hiển thị dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng ít khoảng trắng nhất có thể. Nó sẽ cố gắng đặt từng phần dữ liệu trên một dòng. Điều này có ích khi cố gắng làm cho tập tin nhỏ hơn. Nó sẽ tiết kiệm một số không gian, nhưng với chi phí để có thể đọc nó một cách hiệu quả.

Và cuối cùng, bạn có thể sử dụng nút “XML to JSON” để chuyển đổi định dạng XML sang JSON, nút “Export to CSV” để lưu dữ liệu của bạn dưới dạng tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy hoặc nút “Dowload” để tải xuống bất kỳ thay đổi nào bạn đã tạo như một tệp XML mới.

Vậy là hôm nay chúng ta đã tìm hiểu được tệp .xml nghĩa là gì và môi trường để nó có thể sử dụng tối ưu nhất giúp chúng ta có thể dễ dàng làm việc nhất có thể.

1. XML là gì?

XML là gì? Đây là một ngôn ngữ đánh dấu được tạo ra bởi World Wide Web Consortium (W3C) để xác định cú pháp mã hóa tài liệu để con người và máy có thể đọc được. Nó thực hiện điều này thông qua việc sử dụng thẻ xác định cấu trúc tài liệu cũng như cách tài liệu được lưu trữ và vận chuyển.

Có thể dễ dàng so sánh nó với một ngôn ngữ đánh dấu khác mà bạn có thể quen thuộc – Hypertext Markup Language (Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản – HTML) được sử dụng để mã hóa các trang web. HTML sử dụng một tập hợp các ký hiệu đánh dấu được xác định trước (các code ngắn) mô tả định dạng nội dung trên một trang web. Ví dụ: code HTML đơn giản sau sử dụng thẻ để làm cho một số từ in đậm và một số từ in nghiêng:

Tuy nhiên, điểm khác nhau là XML có thể mở rộng được, nó không có ngôn ngữ đánh dấu được xác định trước như HTML. Thay vào đó, XML cho phép người dùng tạo biểu tượng đánh dấu riêng để mô tả nội dung, tạo một biểu tượng không giới hạn và tự định nghĩa. Đặc biệt, HTML là ngôn ngữ tập trung vào việc trình bày nội dung, trong khi XML là ngôn ngữ mô tả dữ liệu được sử dụng để lưu trữ dữ liệu.

RSS và ATOM đều mô tả cách ứng dụng đọc xử lý nguồn cấp web.

Microsoft .NET sử dụng XML cho các file cấu hình của nó.

Microsoft Office 2007 và các phiên bản sau này sử dụng XML làm cơ sở cho cấu trúc tài liệu. “X” trong định dạng tài liệu Word .DOCX xuất phát từ đây. Ngoài ra, nó cũng được sử dụng trong Excel (file XLSX) và PowerPoint (file PPTX).

Tất tần tật các cách để mở file XML là gì

Có một vài cách bạn có thể mở file XML trực tiếp như mở và chỉnh sửa chúng bằng trình soạn thảo văn bản, xem file bằng các trình duyệt web nào hoặc sử dụng trang web cho phép bạn xem, chỉnh sửa và thậm chí chuyển đổi chúng sang các định dạng khác.

1. Sử dụng trình chỉnh sửa trực tuyến để xem, chỉnh sửa hoặc chuyển đổi file XML

Nếu thỉnh thoảng muốn chỉnh sửa file XML và không muốn tải trình soạn thảo văn bản mới hoặc nếu bạn cần chuyển đổi file XML sang định dạng khác, có một số trình chỉnh sửa XML trực tuyến phong phú sẵn có miễn phí. Các trang web như chúng tôi chúng tôi và chúng tôi đều cho phép bạn xem và chỉnh sửa các file XML. Sau khi đã thực hiện chỉnh sửa, bạn có thể tải file XML đã thay đổi hoặc thậm chí chuyển đổi file sang định dạng khác.

Ví dụ ở đây, chúng ta sẽ sử dụng chúng tôi Trang được chia thành ba phần. Ở bên trái là file XML bạn đang làm việc; ở giữa, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn; ở bên phải là kết quả khi thực hiện thay đổi.

2. Sử dụng trình soạn thảo văn bản nếu làm việc thường xuyên với file XML

Lưu ý: Ví dụ ở đây chúng ta sử dụng trên Windows nhưng trên các hệ điều hành khác vẫn có thể thực hiện được. Hãy tìm trình soạn thảo văn bản bên thứ ba được thiết kế để hỗ trợ file XML trên các hệ điều hành khác.

File XML đã được mở nhưng bạn có thể thấy, nó mất hầu hết định dạng gốc và để toàn bộ nội dung vào hai hàng của tài liệu.

Mặc dù, Notepad hữu ích cho việc kiểm tra nhanh các file XML nhưng nó phá vỡ định dạng gốc của file. Hãy sử dụng một công cụ nâng cao hơn như Notepad++, nó sẽ làm nổi bật cú pháp và định dạng file theo cách mà nó đã được định dạng.

3. Sử dụng trình duyệt web để xem dữ liệu có cấu trúc

Khi file mở ra, bạn sẽ thấy dữ liệu được cấu trúc gọn gàng. Nó trông không được đẹp như trong chế độ xem code được mã màu khi mở với Notepad++ nhưng tốt hơn khi mở với Notepad.

Đặc điểm và ưu nhược điểm của file XML là gì?

1. Đặc điểm của XML

File XML thường rất dài, tuy là một file văn bản nhưng XML không dùng để đọc.

Trong file XML mọi thông tin đều thể hiện dưới dạng text, chen giữa là các thẻ đánh dấu (markup) với nhiệm vụ ký hiệu sự phân chia thông tin thành một cấu trúc có thứ bậc của các dữ liệu ký tự, các phần tử dùng để chứa dữ liệu, và các thuộc tính của các phần tử đó. File XML được sử dụng cho dữ liệu có cấu trúc.

File XML là file khá giống với cấu trúc của file HTML. File XML còn được ví như là cầu nối đưa HTML tới XHTML.

XML chính là một module.

XML còn được ví như nền tảng cho RDF và Web ngữ nghĩa.

XML miễn phí bản quyền, Platform độc lập và được hỗ trợ rất tốt

2. Ưu, nhược điểm của xml

Từ những đặc điểm của xml, chúng ta có thể thấy ngay ưu điểm lớn nhất của nó đó chính là sự độc lập. XML mô tả dữ liệu dưới dạng text, bởi vậy mà hầu hết các chương trình đều có thể đọc được nội dung của chúng chia sẻ. Bởi khả năng có thể đọc và phân tích nguồn dữ liệu dễ dàng, XML được người rừng sử dụng chủ yếu trong việc trao đổi dữ liệu qua các hệ thống khác nhau. Ngoài ra, XML còn được ứng dụng trong remote procedure calls, phục vụ cho các mục đích của website.

Tuy nhiên đặc điểm hạn chế nhất của xml đó là về tỷ lệ sai sót. Trong quá trình truyền tải dữ liệu, xml có thể sai sót từ 5 đến 7%. Đây có thể là một con số không lớn, tuy nhiên nếu sử dụng để trao đổi thông tin khi người dùng cần phải Thạch cân nhắc.

Tìm hiểu rõ hơn về mục đích và tính ứng dụng của XML

1. Mục đích của file XML là gì?

Mục đích chính của file XML là đơn giản việc chia sẻ tài nguyên dữ liệu giữa các platform và hệ thống khác nhau, đặc biệt những hệ thống được kết nối mạng. Chính vì thế, XML có ứng dụng rất to lớn trong việc trao đổi, chia sẻ giữa các hệ thống.

2. Ứng dụng của XML

Hàng trăm định dạng tài liệu sử dụng cú pháp XML đã được phát triển, bao gồm RSS , Atom , SOAP , SVG và XHTML. Định dạng dựa trên XML đã trở thành mặc định cho nhiều công cụ văn phòng như Microsoft Office ( Office Open XML ), chúng tôi và LibreOffice ( OpenDocument ), và của Apple ‘s iWork.

XML được sử dụng rộng rãi trong một kiến trúc hướng dịch vụ (SOA) . Các hệ thống khác nhau giao tiếp với nhau bằng cách trao đổi thông điệp XML. Định dạng trao đổi tin nhắn được chuẩn hóa như một lược đồ XML (XSD).

XML cung cấp ngôn ngữ cơ bản cho các giao thức truyền thông như XMPP. Các ứng dụng cho Microsoft .NET Framework sử dụng các tệp XML để cấu hình.

Trong xuất bản, DITA là một tiêu chuẩn dữ liệu ngành công nghiệp XML. XML được sử dụng rộng rãi để củng cố các định dạng xuất bản khác nhau.

Nhiều tiêu chuẩn dữ liệu công nghiệp, ví dụ như HL7 , OTA , FpML , MISMO , NIEM , vv được dựa trên XML và các tính năng phong phú của đặc tả lược đồ XML.

XML đã trở thành phổ biến cho việc trao đổi dữ liệu qua Internet. IETF RFC: 3023 , bây giờ thay thế bởi RFC: 7303 , đưa ra các quy tắc cho việc xây dựng các loại phương tiện Internet để sử dụng khi gửi XML. Nó cũng định nghĩa các loại phương tiện truyền thông application/xmlvà text/xml, chỉ nói rằng dữ liệu là trong XML, và không có gì về ngữ nghĩa của nó.

File XML là gì?

XML được viết tắt bởi cụm từ Extensible Markup Language với nghĩa là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Định dạng này được tổ hợp web toàn cầu W3C đề nghị tạo ra với mục đích phát triển và mở rộng các ngôn ngữ đánh dấu khác ngoài định dạng .txt, ASCII,… cách lưu trữ file XML này khá đơn giản, nhưng nó có thể mô tả được nhiều dữ liệu khác nhau. Chính vì vậy, XML tương đối hữu ích trong việc chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống, chương trình. Ví dụ: Định dạng file XML có thể là ngôn ngữ giao tiếp giúp trao đổi dữ liệu giữa 2 ứng dụng ASP và PHP.

Muốn vậy thì những đặc tả dữ liệu XML đều phải tuân theo một quy luật cũng như cú pháp nhất định. Bởi lẽ, hầu hết các file XML đều tuân thủ nghiêm khắc trong việc biên dịch.Tuy nhiên, tỷ lệ sai sót trong quá trình thao tác và truyền tải dữ liệu vẫn có, khoảng 5 – 7%. Mặc dù con số này không cao nhưng cũng đáng để cân nhắc trước khi sử dụng.

Mặc dù vậy, bạn cũng có thể yên tâm khi mà ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản HTML cũng sử dụng cú pháp XML để tạo nên. Nó có các bộ phận phần tử, thuộc tính không mềm dẻo, nên chỉ có tác dụng trong việc trình bày dữ liệu trên trình duyệt Browser mà thôi.

Tóm lại: bạn cần biết được

XML là ngôn ngữ đánh dấu được dùng để miêu tả dữ liệu.

Các thẻ tag trong file XML chưa được xác định trước. Do đó, người dùng phải tự định nghĩa trong quá trình tạo file XML.

Tác dụng của file XML

Mục đích chính yếu của định dạng XML là chia sẻ tài nguyên dữ liệu giữa các platform trên các hệ thống khác nhau. Đặc biệt, các hệ thống được kết nối mạng, file XML sẽ được chia sẻ nhanh chóng hơn. Bởi vậy, XML thường được dùng vào việc trao đổi, chia sẻ giữa các hệ thống với nhau.

Khi có sự trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống thì những dữ liệu đó sẽ được tổ chức dưới dạng XML. Ví dụ cụ thể: Nếu một hệ thống quản lý nhà hàng muốn lấy thông tin khách du lịch từ hệ thống công ty lữ hành thì giữa hệ thống cần đảm bảo thực hiện các thao tác công việc sau:

Các hệ thống cần có sự thống nhất về cấu trúc file XML

Công ty lữ hành cần có trích xuất dữ liệu từ hệ thống của mình, đóng gói dữ liệu dưới dạng file XML theo cấu trúc đã thỏa thuận trước đó.

Hệ thống phần mềm của nhà hàng sẽ dựa trên các quy ước, tiến hành phân tích, trích xuất dữ liệu từ XML nhận từ hệ thống của công ty lữ hành để có nguồn data khách hàng theo mong muốn.

Đặc điểm của XML

Một số đặc điểm nổi bật file XML:

XML chỉ sử dụng cho dữ liệu có cấu trúc cụ thể.

XML có cấu trúc tương tự với file HTML

XML mặc dù là một dạng file văn bản nhưng không dùng để đọc.

Cấu trúc file XML thường rất dài

File XML được biết đến là một module

XML được ví như một nền tảng cho web ngữ nghĩa và RDF.

XML được coi như một file cầu nối giữa hệ thống HTML và XHTML

File XML được miễn phí bản quyền, có platform độc lập và được hỗ trợ rất tốt cho người dùng.

Ưu và nhược điểm của File XML

Để so sánh với các định dạng khác, chúng ta cùng phân tích ưu và nhược điểm của XML:

Ưu điểm

XML là dữ liệu độc lập. Đây cũng là ưu điểm lớn nhất của file XML. Nó được sử dụng để mô tả dữ liệu dưới dạng text. Vì vậy, hầu hết các phần mềm hay chương trình bình thường đều có thể đọc được nó.

File XML có thể dễ dàng đọc và phân tích các nguồn dữ liệu. Do đó, nó được sử dụng chính vào mục đích trao đổi dữ liệu giữa các chương trình, hệ thống với nhau.

File XML được tạo một cách dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản.

File XML được sử dụng dành cho Remote Procedure Calls với mục đích phục vụ các dịch vụ trong thiết kế website.

Nhược điểm

Tỷ lệ sai sót trong khi sử dụng định dạng file XML lên tới 5 – 7%. Tuy nhiên đa phần các lỗi khi sử dụng file XML đều xuất phát từ người dùng cấu hình sai, vì vậy nếu bạn thật sự cẩn thận trong các thiết lập file của mình thì sai sót này có thể còn thấp hơn.

Cấu trúc của XML

Cấu trúc của file XML được thể hiện như sau:

Trong đó:

Content: là tên thuộc tính, thẻ mở, nội dung, tên của thẻ sẽ do người dùng tự xác định.

Content: Nội dung chính của thẻ.

Content: Thẻ đóng, tên, nội dung thẻ đóng và thẻ mở bắt buộc phải trùng nhau.

Ứng dụng file XML trong thực tiễn

XML thường được dùng làm cơ sở cho các định dạng tài liệu khác nhau. Một số định dạng bạn có thể biết như:

ATOM và RSS: mô tả cách ứng dụng đọc xử lý nguồn cấp web.

Microsoft Office 2007 và các phiên bản tiếp theo đều sử dụng XML làm cơ sở cấu trúc tài liệu. Một số định dạng tài liệu bạn có thể thấy như .docx, chữ “X” được sử dụng xuất phát từ file XML. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gặp định dạng này trong excel và powerpoint.

Microsoft .NET cũng sử dụng XML cho các file có cấu hình nhỏ của nó.

Để đọc file XML, bạn cần sử dụng những công cụ nhất định. Hiện nay có rất nhiều công cụ chỉnh sửa, biên tập, chuyển đổi định dạng XML bạn có thể tham khảo như:

Công cụ chỉnh sửa và biên tập file XML: Altova XMLSpy Enterprise Edition, XML Notepad, Notepad++,…

Công cụ chuyển đổi định dạng XML: Word Cleaner, PDF to XML, Total CSV Converter, AZ XML to PDF Converter,…