Bạn đang xem bài viết Phần Mềm Erp Là Gì? Hệ Thống Erp Là Gì? Sap Erp Là Gì được cập nhật mới nhất trên website 2atlantic.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Nhiều người thắc mắc ERP là viết tắt của từ gì. Đó chính là Enterprise Resource Planning và nó được hiểu nôm na là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Để hiểu sâu hơn về ý nghĩa của 3 từ ERP, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về ý nghĩa của 3 từ riêng lẻ E, R, P:
R: Resource (Tài nguyên): theo Kinh tế học ” resource” chính là nguồn lực của doanh nghiệp (tài chính, nhân lực, công nghệ); theo Công nghệ thông tin thì ” resource ” chính là tài nguyên (phần mềm, phần cứng, dữ liệu).
E: Enterprise (Doanh nghiệp): Doanh nghiệp chính là một tổ chức với một hệ thống hoàn chỉnh và thống nhất. Tất cả các bộ phận, phòng ban đều có mối quan hệ chặt chẽ. Các dữ liệu sẽ có tính kế thừa, được kiểm soát chéo và được kiểm duyệt.
Vậy ERP là việc hoạch định nhằm biến tất cả nguồn lực thành các nguồn tài nguyên. Các nguồn tài nguyên mà doanh nghiệp có thể truy xuất và sử dụng. Từ đó giúp doanh nghiệp tự kiểm soát được nguồn lực của mình một cách hiệu quả hơn.
Hệ thống ERP hay còn gọi là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Một hệ thống thông tin kết hợp các hệ thống thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp thành một giải pháp thông tin thống nhất và duy nhất. Hệ thống ERP tích hợp phần mềm, phần cứng và tài nguyên mạng cần thiết để xây dựng giải pháp hệ thống thông tin. Mục đích cuối cùng của nó là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp hiệu quả hơn. Hệ thống ERP giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh trong doanh nghiệp.
Như vậy, hệ thống ERP là một hệ thống bao gồm các tài nguyên: phần mềm ERP, phần cứng (server, client, máy quét mã vạch…) và hệ thống mạng.
Một hệ thống ERP thường bao gồm tất cả các hệ thống Công nghệ thông tin cho phép phần mềm ERP thực thi và vận hành hiệu quả.
Một hệ thống ERP cho phép một tổ chức thiết kế, thực hiện, vận hành và duy trì một hệ thống thông tin doanh nghiệp. Hệ thống này bao gồm phần mềm, phần cứng máy tính và hạ tầng mạng. Phần mềm ERP cung cấp các chức năng và quy trình nghiệp vụ. Phần cứng máy tính để lưu trữ và thực thi các ứng dụng phần mềm. Hạ tầng mạng để truyền dữ liệu giữa các hệ thống thông tin. Một hệ thống ERP bao gồm các giải pháp quản trị cho các hệ thống khác của doanh nghiệp. Các hệ thống đó gồm: kế toán, tài chính, sản xuất, tiếp thị và nguồn nhân lực. Các hệ thống này được tích hợp trong các phòng ban riêng biệt trong một tổ chức. Nhưng chúng được quản lý thông qua các bảng điều khiển của mỗi mô đun. Cơ sở dữ liệu thường là ” một dữ liệu tập trung ” hoặc các dữ liệu được kết nối với nhau.
Phần mềm ERP là gì?
Nó được biết đến như một phần mềm quản lý hoạt động kinh doanh. Nó bao gồm nhiều phân hệ khác nhau như: bán hàng, mua hàng, quản lý kho, quản trị sản xuất, kế toán tài chính, quản lý nhân sự tiền lương, quản lý quan hệ khách hàng .v.v. Tất các các phân hệ này được tích hợp trên một hệ thống cơ sở dữ liệu duy nhất. Mỗi phân hệ sẽ kết nối với nhau theo mối quan hệ tương tác từ các nghiệp vụ.
Đây chính là phần mềm ERP do Gia Cát tự phát triển. Hệ thống Smart – ERP sau này được phát triển ra các sản phẩm ERP khác nhau. Gia Cát có 2 sản phẩm phần mềm ERP chính là hệ thống Cloud ERP Greensys, Cloud ERP Savier. Ngoài ra, Gia Cát cũng mang đến cho các doanh nghiệp phần mềm tích hợp, tùy biến phù hợp hơn.
Các phần mềm ERP uy tín hiện nay
SAP ERP
Đây là phần mềm ERP nổi tiếng đến từ Tập đoàn công nghệ của Đức. SAP được thành lập năm 1972 bởi 5 doanh nhân người Đức. SAP ERP được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 2006 với phiên bản SAP ERP 6.0. Trải qua 47 năm, SAP đã có hơn 413.000 khách hàng sử dụng hệ thống ERP. Hiện nay, Sap đã ra mắt nhiều phiên bản khác nhau như: SAP S/4HANA, SAP S/4HANA Cloud, SAP Business One …
NetSuite ERP
Là một giải pháp ERP điện toán đám mây số 1 thế giới hiện nay. Sản phẩm do Oracle phát triển, hệ thống đã có hơn 40.000 khách hàng sử dụng tại 160 các quốc gia khác nhau. Ngoài sản phẩm Netsuite ERP, Oracle còn một số sản phẩm khác như: Oracle E-Business Suite, PeopleSoft, Oracle ERP Cloud…
Sage Intacct
Khác với các hệ hống ERP khác, giải pháp của Sage đi sâu hơn về giải pháp tài chính kế toán. Một điều khá thú vị là Sage Intacct mặc dù không phải là ông lớn trong lĩnh vực ERP nhưng là sản phẩm được đánh giá mức độ hài lòng cao nhất trong năm 2018. Ngoài Sage Intacct, Sage còn có phiên bản ERP khá mạnh là Sage 100c.
Microsoft Dynamics NAV
Một sản phẩm phần mềm ERP của hãng công nghệ hàng đầu thế giới Microsoft. Tuy nhiên, trong lĩnh vực ERP, Microsoft không được đánh giá cao lắm so với các hãng khác. Ngoài phiên bản này, Microsoft còn có một phiên bản ERP khác là Microsoft Dynamics GP
Các phần mềm ERP khác
Ngoài các phần mềm nổi tiếng trên, một số phần mềm ERP thế giới khác cũng khá mạnh như: Munis, Epico ERP, Syspro, Info .v.v.
Các phần mềm ERP nổi tiếng ở Việt Nam hiện nay cũng không nhiều. Có thể kể một vài cái tên để bạn tham khảo như: FAST, SSG, Gia Cát, Bravo, ITG .v.v.
Phatmarcom
Hệ Thống Phần Mềm Erp Là Gì ?
Hệ thống phần mềm ERP là một cỗ máy vận hành thông tin khổng lồ quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Nhưng sao nó làm được điều đó ?
Bạn có từng bực tức khi phải bỏ ra hàng giờ chỉ để chạy đến phòng ban này xin tài liệu, chạy đến gặp người kia để tìm kiếm thông tin của bộ phận nọ. Và thực ra bạn đâu cần mất thời gian, tiền bạc và công sức đến vậy nếu doanh nghiệp bạn ứng dụng phần mềm hệ thống ERP. Thực vậy, hệ thống ERP thông minh đang là một công cụ hữu hiệu để quản lý doanh nghiệp ngày nay.
Hệ thống phần mềm ERP là gì?
Chúng ta vẫn quen gọi là hệ thống phần mềm ERP nhưng sẽ ít ai để ý đến tên đầy đủ của phần mềm là “Enterprise resource planning” được dịch theo nghĩa Latinh là “Hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp”. Đây được xem là một phần mềm thông minh với hệ thống thông tin kết nối mọi nghiệp vụ của doanh nghiệp để phục vụ việc vận hành, khai thác tối đa nguồn lực của doanh nghiệp.
Đặc điểm hệ thống phần mềm ERP là gì?
Dù không phải là dân IT chuyên về ERP thì bạn vẫn nên và thậm chí vẫn rất cần biết đến những đặc điểm cơ bản sau về phần mềm hệ thống ERP để có cái nhìn đúng đắn về cỗ máy vô hình mà vô cùng thông minh này.
Chi tiết giải pháp Odoo ERP cho doanh nghiệp
• Tích hợp quản trị sản xuất kinh doanh: Đây là đặc điểm cơ bản của phần mềm mang tính ưu việt riêng của hệ thống. Phần mềm hệ thống ERP sẽ tích hợp tất cả mọi phòng ban, bộ phận, chức năng hay hoạt động của doanh nghiệp về một nguồn duy nhất để mọi người dễ dàng chia sẻ, trao đổi thông tin trong doanh nghiệp và cập nhật quá trình hoạt động sản xuất một cách dễ dàng.
• Con người làm chủ – máy tính hỗ trợ: Đây được xem là một phần mềm linh hoạt và đầy thiết thực cho các doanh nghiệp nhưng bản chất cốt lõi đem lại giá trị cho phần mềm hệ thống ERP vẫn phải được điều khiển chuẩn xác dưới bàn tay và khối óc của nhân viên nghiệp vụ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành hệ thống cũng như sự thông suốt các hoạt động, các phòng ban của công ty.
• Liên kết các phòng ban trong doanh nghiệp: Thay vì mỗi bộ phận, phòng ban sẽ có một phần mềm quản lý riêng thì hệ thống phần mềm ERP sẽ là một kênh quản lý chung cho toàn bộ các phòng ban trong công ty. Họ sẽ trao đổi, cộng tác và làm việc cùng nhau một cách dễ dàng với việc chia sẻ thông tin, dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi cùng ERP.
• Hoạt động theo nguyên tắc: Hệ thống phần mềm ERP dường như khiến con người ta không thể lười vì nó chỉ sẵn sàng hoạt động khi kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được lập sẵn và có quy trình thực hiện kèm theo quy tắc vận hành rõ ràng.
Hệ thống phần mềm ERP của Besco
Chúng tôi tin rằng, khi bạn dành thời gian của mình để đọc đến những dòng chữ này nghĩa rằng bạn đang mong muốn tìm kiếm cho mình một địa chỉ cung cấp phần mềm hệ thống ERP hiệu quả và tin cậy nhất phải không nào?
Vậy thì Besco sẽ là địa chỉ tin tưởng cho bạn lựa chọn lắp đặt phần mềm hệ thống ERP tuyệt vời nhất dựa trên nền tảng giải pháp Odoo – một giải pháp tùy biến phù hợp với nhu cầu đặc thù doanh nghiệp và các chuẩn mực của Việt Nam.
Dù bạn đang vận hành một start-up nhỏ hay điều hành cả một doanh nghiệp lớn thì phần mềm hệ thống ERP cũng sẽ luôn là cánh tay đắc lực trong công tác quản lý của công ty. Vậy còn điều gì đang đắn đo trong quyết định lựa chọn của bạn, hãy liên hệ ngay với Besco để chúng tôi giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc, đắn đo và đem đến cho bạn một hệ thống phần mềm ERP hoàn hảo nhất với doanh nghiệp của bạn.
Địa chỉ liên hệ: Hải Âu Building (tầng 12), 39B Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Website: http://besco.vn
Hotline: (+84)8 35886159/(+84)916888159
Email: Info@besco.vn
Erp Là Gì? Tổng Quan Về Hệ Thống Phần Mềm Erp
ERP là viết tắt của từ Enterprise Resource Planning, đây chính là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. ERP được tạo ra với mục đích để doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ các hoạt động kinh doanh của họ về mặt tài chính, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ, bán hàng và những thứ khác.
Thay vì sử dụng các phần mềm riêng lẻ, các dữ liệu không có tính liên kết và kế thừa thì ERP sẽ tích hợp tất cả trên một phần mềm duy nhất và các số liệu sẽ được kế thừa để tạo thành một dòng chảy thông tin xuyên suốt trong doanh nghiệp.
Mục tiêu của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của doanh nghiệp như nhân lực, vật tư, máy móc và tiền bạc có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch.
Chức năng của ERP
– ERP có thể tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất, kinh doanh của công ty.
– Hệ thống ERP còn là công cụ đắc lực cho việc lên kế hoạch, nội dung công việc, nghiệp vụ cần thiết trong quá trình kinh doanh. Cụ thể như hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các hình thức mua hàng, tối ưu mô hình sản xuất,…
– ERP tạo ra mối liên kết văn phòng công ty với đơn vị thành viên, liên kết các phòng ban với nhau và nội bộ các phòng ban, giúp hình thành nên các quy trình xử lý nghiệp vụ mà mọi nhân viên trong công ty phải tuân theo.
– ERP hỗ trợ kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý được các hoạt động then chốt như kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý quan hệ với khách hàng, quản lý nhân sự, theo dõi đơn hàng, quản lý bán hàng,…
Các module chức năng thường có trong một hệ thống ERP:
Đặc điểm nổi bật của ERP
– ERP là một hệ thống phần mềm mà có thể mở rộng và phát triển theo thời gian theo từng loại hình doanh nghiệp mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc của chương trình.
– ERP loại bỏ các hệ thống máy tính riêng lẻ ở các bộ phận trong 1 doanh nghiệp và nó thay thế bằng một chương trình phần mềm hợp nhất được phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau tạo nên một mối quan hệ thống nhất.
– ERP còn tích hợp các tính năng kỹ thuật quan trọng như là: cho phép quản lý đa tiền tệ, quản lý nhiều công ty, nhiều chi nhánh, có giao diện đa ngôn ngữ, cho phép copy vào/ra (import/export) ra/vào EXCEL, có khả năng phân tích dữ liệu Drill-Down…
– Có thể nói ERP là một sản phẩm 3 trong 1. Sử dụng hệ thống ERP doanh nghiệp sẽ được: ý tưởng quản trị, chương trình phần mềm, phương tiện kết nối.
Lợi ích của hệ thống phần mềm ERP đối với doanh nghiệp
– Kiểm soát thông tin khách hàng: Trước khi hệ thống ERP ra đời thì mọi thông tin khách hàng của doanh nghiệp đều rời rạc và bị phân tán. Nhưng khi có phần mềm ERP, các thông tin này được sắp xếp chung ở một nơi giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm và cập nhật những thông tin khách hàng mới nhất. CEO cũng có thể dễ dàng kiểm tra được những ai đã mua sản phẩm/dịch vụ của mình và mua những gì với giá bao nhiêu.
– Tăng tốc quá trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ: Phần mềm ERP có thể phục vụ như một công cụ giúp tự động hóa một phần hoặc tất cả các quy trình sản xuất, chuẩn bị nguyên vật liệu, quản lý đầu ra đầu vào, đóng goi và rất nhiều thứ khác. Cũng nhờ vào việc sử dụng phần mềm nên doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng năng suất lao động và giảm nhân sự cần thiết.
– Kiểm tra chất lượng, quản lý dự án: Phần mềm ERP còn giúp doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm, lên kế hoạch và phân bổ nguồn nhân lực hợp lý. Ngoài ra, hệ thống này còn giúp kiểm tra cơ sở dữ liệu về năng lực của nhân viên và khả năng làm việc của họ trong từng dự án.
– Kiểm soát lượng hàng tồn kho: Phần mềm này còn giúp doanh nghiệp kiểm soát những sản phẩm còn tồn đọng lại trong kho là bao nhiêu, số lượng nguyên vật liệu còn ít hay nhiều. Điều này góp phần giúp doanh nghiệp giảm vật liệu mà họ chứa trong kho, chỉ khi cần thiết mới nhập thêm để giúp doanh nghiệp giảm chi phí, số lượng nhân sự, tăng năng suất làm việc.
– Chuẩn hóa hoạt động về nhân sự: Doanh nghiệp có thể kiểm soát được thời gian làm việc, khối lượng công việc của từng nhân sự ở nhiều bộ phận khác nhau, nhiều khu vực khác nhau để tính lương và các phúc lợi khác.
– Đưa ra quyết định dựa trên báo cáo tức thời và chính xác: Hệ thống ERP cung cấp cho người quản trị hàng loạt các báo cáo: Báo cáo quản trị mua hàng, Báo cáo quản trị kho, Báo cáo quản trị chuỗi bán lẻ, Báo cáo quản trị tài chính – kế toán… giúp người quản trị nắm bắt đa chiều mọi hoạt động doanh nghiệp để đưa ra các quyết định cho từng giai đoạn.
Hệ Thống Erp Là Gì? Tổng Quan Về Hệ Thống Erp
1. Enterprise (Doanh nghiệp)
Đây chính là đối tượng sử dụng hệ thống ERP. ERP system liên kết các bộ phận, phòng ban chức năng trong doanh nghiệp vào trong một hệ thống máy tính duy nhất giúp các cán bộ nhân viên, cán bộ quản lý lẫn lãnh đạo có thể dễ dàng và kịp thời truy cập sử dụng, kiểm tra, kiểm soát trong giới hạn quyền của mình.
2. Resource (Nguồn lực)
Nguồn lực bao gồm nhân lực, vật lực và tài chính. Cũng bao gồm cả tài nguyên phần cứng, phần mềm, dữ liệu của hệ thống mà con người có thể truy cập và sử dụng được. Và một khi doanh nghiệp đã chọn cách xây dựng hệ thống ERP vào trong hoạt động của mình tức là phải biến tất cả các nguồn lực đó thành tài nguyên. Để làm gì?
Để tất cả bộ phận, phòng ban đều có thể khai thác nguồn lực của doanh nghiệp phục vụ cho công việc, trách nhiệm của mình.
Để việc lập kế hoạch và xây dựng quy trình khai thác nguồn lực hiệu quả, nhịp nhàng và chặt chẽ.
Để thường xuyên cập nhật một cách chính xác, kịp thời các thông tin và tình trạng nguồn lực của doanh nghiệp.
3. Planning (Hoạch định)
Là khả năng hoạch định chiến lược, kế hoạch trong kinh doanh của các doanh nghiệp. Planning trong hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tính toán, dự báo, lập kế hoạch trong sản xuất, thu mua, cung ứng, xây dựng chính sách giá, chiết khấu,…một cách hiệu quả và chặt chẽ nhất, hạn chế tối đa những sai sót, nhầm lẫn trong xử lý nghiệp vụ.
Kết luận: hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP là một giải pháp công nghệ thông tin hiện đại thay thế các phần mềm chức năng riêng lẻ như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý chăm sóc khách hàng,…
II. Lợi ích khi sử dụng hệ thống ERP trong doanh nghiệp
Được mô tả đồ sộ và có thể thay thế được tất cả các phần mềm đơn lẻ và đem lại nhiều lợi ích hơn khi sử dụng trong quá trình quản lý, điều hành doanh nghiệp
1. Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn thông tin quản trị đáng tin cậy, chính xác và kịp thời
Nguồn dữ liệu từ các phòng ban sẽ được tập trung vào một cơ sở dữ liệu duy nhất và được chia sẻ dùng chung một cách dễ dàng giữa tất cả các bộ phận dựa vào tính năng phân quyền.
Công tác kế toán tài chính chính xác hơn, giảm thiểu những thất thoát, sai sót trong thu chi: so với việc tính toán bằng thủ công dẫn đến nhiều sai sót, phân hệ kế toán trong ERP system là một chức năng hỗ trợ hiệu quả cho bộ phận kế toán doanh nghiệp hiện nay.
2. Chuẩn hóa thông tin hành chính nhân sự và tiền lương
Thông thường ở các công ty quy mô vừa và lớn có nhiều chi nhánh ở các khu vực địa lý xa nhau, nhân sự sẽ được quản lý bởi một phòng nhân sự ở trụ sở chính nên việc theo dõi công, tiền lương, chế độ thưởng phạt, chế độ tiền lương và phúc lợi từ một phân hệ chức năng trong hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Đồng thời, thông qua ERP, chủ doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện về tình hình nhân sự ở công ty từ tỷ lệ biến động nhân sự, tỷ lệ giới tính hay toàn bộ quá trình công tác của một nhân viên nào đó để có các quyết định bổ nhiệm, khen thưởng phù hợp.
3. Nâng cao hiệu suất sản xuất
Với nguồn thông tin quản trị được cập nhật chính xác, rõ ràng sau khi chuẩn hóa sẽ giúp cho các nhân viên bộ phận kế hoạch sản xuất có thể nhận dạng và loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả trong quy trình sản xuất trước đó, rút kinh nghiệm cho một quy trình sản xuất mới hiệu quả và đạt hiệu suất kinh kế cao hơn.
4. Giảm lượng hàng tồn kho
Chức năng quản lý kho của hệ thống ERP trong doanh nghiệp xác định và nắm bắt nhanh chóng lượng hàng tồn kho để từ đó có những chiến lược thúc đẩy giải phóng hàng tồn, giảm nhu cầu lưu động vốn, từ đó góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.
Tính năng quản lý kho liên kết trực tiếp với bộ phận kế toán và bán hàng còn giúp hai bộ phận này nhanh chóng lên đơn hàng, báo giá và lập hợp đồng cho khách hàng; mang lại sự hải lòng cho khách hàng.
III. Ngân sách dành cho hệ thống ERP là bao nhiêu?
Ngân sách dành cho hệ thống ERP phụ thuộc vào việc doanh nghiệp chọn mua hệ thống nào. Hiện nay trên thị trường có 2 loại là: hệ thống ERP đóng gói (ERP may sẵn) và hệ thống ERP viết theo yêu cầu (ERP may đo). Và tất nhiên, chi phí viết theo yêu cầu sẽ lớn hơn rất nhiều từ 3-4 lần so với đóng gói.
IV. Thời gian triển khai hệ thống ERP kéo dài bao lâu?
>> So sánh các hệ thống ERP trên thị trường hiện nay
Xây dựng hệ thống ERP không dễ dàng chút nào. Đừng bị lừa phỉnh khi các nhà cung cấp ERP viết theo yêu cầu cam đoan rằng thời gian thực hiện dự án chỉ mất từ 3 đến 6 tháng.
Nhưng đối với hệ thống ERP đóng gói thì chỉ cần ký xong hợp đồng và doanh nghiệp đã có thể sử dụng được ngay.Để thực hiện thành công ERP, bạn phải thay đổi phương thức làm việc cũng như cách thức làm việc của nhân viên.
Việc thực thi dự án trong thời gian ngắn đều tùy thuộc vào từng mức độ: công ty triển khai hệ thống quản lý ERP chỉ giới hạn cho những khu vực nhỏ của công ty hay công ty chỉ sử dụng những mảng về Tài chính của hệ thống ERP (trong trường hợp này hệ thống ERP không hơn gì một phần mềm kế toán mắc tiền).
V. Lý do triển khai thất bại hệ thống ERP?
1. Lập kế hoạch sơ sài
Lập kế hoạch triển khai hệ thống quản lý ERP là làm những gì, không nhiều doanh nghiệp biết được công việc này. Vậy công việc cần làm trong việc lập kế hoạch là gì?
Bạn phải đánh giá được quy trình của công ty bạn có ứng dụng được hệ thống quản lý ERP hay không? Cần có những hoạt động kiểm soát, đánh giá lại quy trình từng phòng ban, nếu không, sự đầu tư quá lớn của bạn cho dự án chỉ là sự lãng phí.
Ngân sách để triển khai ERP của doanh nghiệp là bao nhiêu? Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn nhà cung cấp
Thời điểm thích hợp để doanh nghiệp triển khai ERP là thời gian nào?
2. Lựa chọn sai nhà cung cấp
Khi một doanh nghiệp muốn lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm phù hợp, họ rất khó đưa ra quyết định. Bởi thị trường Việt Nam hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp hệ thống quản lý ERP (trong lẫn ngoài nước). Bản thân những nhà cung cấp luôn đưa ra được những ưu điểm vượt trội của mình, và điều này vô hình làm nhà đầu tư hoang mang khi lựa chọn giải pháp ERP. Các yếu tố thường được đánh giá cao khi doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp hệ thống quản lý ERP là:
Độ uy tín của nhà cung cấp
Số lượng khách hàng nhà cung cấp đã đáp ứng được
Dịch vụ hỗ trợ sau khi triển khai ERP
Cuối cùng mới là chi phí
3. Đánh giá thấp thời gian và chi phí triển khai
Sai lầm này thường xảy ra ở những doanh nghiệp mua hệ thống quản lý ERP viết theo yêu cầu, bởi quy trình diễn ra bao gồm: NCC xác nhận nhu cầu – viết phần mềm – chuyển lại cho doanh nghiệp – sửa lại theo yêu cầu – bàn giao bản cuối cùng.
Quy trình này thường kéo dài ít nhất 6 tháng và chi phí cũng bị đội lên rất nhiều so với dự toán ban đầu. Thông thường, mức giá triển khai hệ thống ERP trong doanh nghiệp viết theo yêu cầu tối thiểu cũng từ vài nghìn USD trở lên, chưa kể chi phí bảo trì, viết sửa,…
4. Không đầu tư cơ sở hạ tầng
Đối với những doanh nghiệp sử dụng loại đóng gói sẽ không mắc phải sai lầm này, còn đối với hệ thống viết theo yêu cầu thì doanh nghiệp thường xuyên gặp phải. Khi doanh nghiệp lựa chọn phương án đặt server tại trụ sở công ty thì phải xác định các khoản ngân sách chi thường xuyên cho việc nâng cấp hệ thống, bảo trì máy móc,… ngoài chi phí mua hệ thống quản lý ERP.
Ngày nay, để tiết kiệm chi phí hạ tầng, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP đóng gói dựa trên nền tảng công nghệ đám mây. Các ứng dụng dựa trên nền tảng đám mây cho phép người dùng sử dụng dễ dàng, linh hoạt, khả năng mở rộng và tiết giảm tối đa chi phí tổng thể.
5. Thiếu vắng nhân sự đứng đầu
Khi bắt đầu triển khai một dự án ERP, doanh nghiệp cần sắp xếp nhân sự phụ trách tổng thể công việc này: ví dụ như giám đốc điều hành hoặc trưởng phòng IT. Người này có đủ kiến thức về công ty, am hiểu tường tận các quy trình cũng như những vướng mắc mà công ty đang gặp phải để trao đổi với nhà cung cấp.
Phần mềm chúng tôi của MISA là một hệ thống ERP quản lý doanh nghiệp hợp nhất, gồm đầy đủ các giải pháp như Kế toán – Bán hàng – Nhân sự,… Trong đó, giải pháp quản trị tài chính kế toán đáp ứng tất cả các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, kê khai thuế…thuộc mọi lĩnh vực (Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất).
Nếu doanh nghiệp còn đang băn khoăn về giá cả, tính năng, khả năng đáp ứng của phần mềm quản lý doanh nghiệp chúng tôi vui lòng để lại thông tin ở đường link bên dưới, MISA sẽ liên hệ lại ngay trong 5 phút để hỗ trợ anh chị.
Anh/ Chị có thể để lại email để nhận được các thông tin hữu ích khác hay kinh nghiệm triển khai phần mềm ERP tại Việt Nam và trên thế giới!
Cập nhật thông tin chi tiết về Phần Mềm Erp Là Gì? Hệ Thống Erp Là Gì? Sap Erp Là Gì trên website 2atlantic.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!